نعمل على تطوير أنفسنا وبناء ذاتنا في كل مرحلة عمرية. نعي تماماً ما اكتسبناه من خبرات تساعدنا في تحديد خيارنا المناسب للعمل في مجال معين. إلا أنَّنا قد لا نوفي هذه الخبرات حقَّها إن لم نعرضها بطريقة تساوي الجهد الذي بذلناه لاكتسابها في المراحل الدراسية والعملية من حياتنا. في هذا المقال سنحاول تغطية جميع الأساسيات لبناء ملف السيرة الذاتية “Lebenslauf” فيما يتناسب مع طبيعة التقديم للعمل في ألمانيا.

لتتمكن من إتقان واستخدام جميع النصائح المطروحة في هذا المقال نرجو من كل قارئ وقارئة الانتباه بشدّة لكل النقاط المطروحة وقراءة المقال بشكل كامل مع التركيز لتتضح صورة ومفهوم السيرة الذاتية في ألمانيا فهي تعتبر أحد أهم الأوراق الشخصية التي نحتاجها وبالأخص في التقديم على عملٍ ما، فهي تعطي انطباعاً مهماً عن الشخص قبل حصول المتقدم على مقابلة العمل.

السيرة الذاتية هي باختصار هي تلخيص لحياة كاملة في صفحة أو صفحتين، لذا يجب على كل مُتقدم للعمل إعطاء الوقت الكافي لكتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي ومتكامل ومراعاة جميع النصائح التي سوف نقوم بطرحها في هذا المقال.

تعتبر من أهم الخطوات التحضيرية قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية. يُنصح بكتابة جميع المعلومات والأفكار والملاحظات على ورق مسودة وترجمتها للغة الألمانية قبل إدراجها في الهيكل النهائي للسيرة الذاتية على جهاز الكمبيوتر، لتوفير الوقت وضمان عدم نسيان أي معلومة عنك.

تعدُّ الصورة الشخصية محور جدل بين المختصين في تصميم السير الذاتية ويختلف الحكم على أهمية وجودها من دولة إلى دولة أخرى، ففي أميركا ودول الخليج على سبيل المثال تُعتبر الصورة الشخصية في السيرة الذاتية غير مهمة. لكن الأمر يختلف في ألمانيا. صحيح أنه لا يوجد أي قانون في ألمانيا يدُل على أن وجود أو عدم وجود الصورة الشخصية في السيرة الذاتية سوف يُؤثر على عملية طلب التقدم إلى وظيفة ما، ولا يوجد أيضاً على أي موقع لأي شركة في المانيا تحت بند " الأوراق الكاملة للتقديم على وظيفة" والمعروف باللغة الألمانية “vollständige Bewerbungsunterlagen” يدلُّ على أنه عليك إضافة صورة لأوراقك أو لسيرتك الذاتية ولكن عن تجربة شخصية اكتسبناها من خلال الدورات التدريبية، بالإضافة لتجربة أكثر الأشخاص الذين قاموا بالتقدم على طلب وظيفة ورأي المختصين في هذا الأمر، أن إضافة الصورة الشخصية للسيرة الذاتية تُعتبر حركة إضافية فقط لإراحة صاحب العمل عند قراءة سيرتك الذاتية وتزيد من فرصتك بنسبة خفيفة للحصول على مقابلة عمل فكل شخص لديه تفكير مُختلف ومنهم من يرتاح في القراءة عند رؤيته لوجهك والانطباع الذي قد يصله عنك من خلال الصورة.

لا يجب أن تكون صورة أمامية التقطتها بواسطة جهازك المحمول ولا أن تكون صورة على شاطئ البحر أو في أحد المقاهي على سبيل المثال.الصورة الإحترافية يجب أخذها في محلات التصوير ويتراوح سعرها بين 25 يورو إلى 35 يورو على حسب المدينة وحسب إحترافية وشهرة المصور.

نصيحة: لا تقم بإضافة أي صورة، إما أن تكون صورة احترافية أو تخلّ عن فكرة إضافة الصورة إلى سيرتك الذاتية. قد ترى أن هذه الصورة مُكلِفة بعض الشيء، في هذه الحالة، إذا كان لديك أصدقاء يمتلكون كاميرات احترافية وخبرة على برنامج الفوتوشوب فعليك بالاستعانة بهم. وتذكر أنّ هذه الصورة سوف تفي بالغرض لمدة سنتين إلى ثلاثة سنوات على الأقل بناءً على تغيّر مظهرك. لذلك فهي استثمار جيد وغير خاسر.

مقاييس اللباس ومظهر الوجه عند أخذ الصورة الشخصية:

فيما يخصّ مظهر المرأة:

ما يخصّ مظهر الرجل:

الاسم (مطابق لاسمك على جواز السفر وإقامتك الألمانية)

عنوانك الحالي كامل (اسم الشارع ورقم المبنى تحته الرمز البريدي والمدينة والدولة)

تاريخ ميلادك (مطابق لجواز السفر وإقامتك الألمانية)

البريد الالكتروني (مهم جداً استخدام بريد الكتروني احترافي باسمك وبدون أي صفات أو أسماء حركية أخرى)

رقم هاتفك الشخصي (يُفضل أن يكون ألماني لسهولة التواصل معك، فصاحب العمل سوف يدعوك عن طريق هذا الرقم وليس عبر تطبيق الواتساب أو ما شابه)

بجانب هذه الفقرة، أضف صورتك الشخصية إن كنت تملك واحدة وحجمها متوسط (طولها وعرضها متكافئ مع ما ذُكر من فقرتك الأولى.)

هنا عليك إدراج خبرات العمل التي اكتسبتها سواء أكان عملاً لفترة مؤقتة، أو أي عمل دائم.

ملاحظة: لا داعي لذكر أي عمل قمت به في فترة أقل من شهر.

على اليسار سوف تقوم بكتابة التاريخ:

فقط الشهر والسنة. على سبيل المثال: Februar 2013 – September 2014

وإن كنت لا تذكر الشهر فقم بكتابة السنة فقط. على سبيل المثال:2013- 2014

وإن كنت تعمل في الوقت الحالي فعليك كتابة تاريخ بداية العمل وإلى جانبه كلمة اليوم باللغة الألمانية. على سبيل المثال: Februar 2017- heute

على اليمين سوف تقوم بكتابة المسمّى الوظيفي:

على سبيل المثال، متدرب “Praktikant”

أو ذكر اسم الوظيفة، تدريب “Praktikum”  مع اسم الشركة والمدينة (والدولة). ويجب أن تذكر أيضاً في أي قسم كان عملك سواء كان في قسم التطوير، الموارد البشرية، الإدارة أو غيرها من الأقسام مع ذكر ثلاث إلى أربع نقاط مختصرة عن المسؤوليات الموكلة إليك “Aufgaben”.

وعلى هذا النمط عليك بالاستمرار في الكتابة لباقي الأعمال أو الوظائف التي شغلتها ولا تنسى أن تبدأ دائماً تنازلياً من أجدد الأعمال والخبرات إلى أٌقدمها.

وهناك عدة وجهات نظر تقتضي بالتبديل بين هذه الفقرة وفقرة خبرات العمل وذلك حسب الوظيفة أو مركز البحث الذي تتقدم إليه

ملاحظة: بعد الفقرة الثالثة يبقى خيار ترتيب  الفقرات التالية لك ولكن عليك الحذر بالمضمون، إلا أننا سوف نطرح في هذا المقال الترتيب الأكثر إستخداماً.

وسوف يندرج تحتها:

Arabisch – Muttersprache
Deutsch – Verhandlungssicher ( in Wort und Schrift ) oder Fließend
DSH Zeugnis

على العمود الأيسرأيضاً بعد انتهائك من اللغات المكتسبة يمكنك إضافة خانة أخرى وهي خانة خبرة برامج الكمبيوتر التي تمتلكها وتسمى  "EDV Kenntnise"

هنا تقوم بإدراج خبرتك في برامج الكومبيوتر أو لغات البرمجة مع مستواك بجانبها ( اختياري). والمستويات مثلاً جيد، جيد جداً أو ممتاز.

ملاحظة مهمة: بالنسبة لبرامج “Microsoft Office”  ، لا تقوم بإضافة كل برنامج منهم إذا كانت لديك الخبرة بأكثر من برنامجين من برامج المايكروسوفت مثل الاكسل البوربوينت والوورد فكلمة Microsoft Office تكفي.

أمثلة لبرامج الكمبيوتر:

وهنا تكون قد انتهت أهم نقاط السيرة الذاتية التي عليك الحذر بها، بالنسبة للفقرات المتبقية فيمكنك إضافة فقرة خامسة: تسمى أخرى أو الاهتمامات الشخصية:

“Personliche Interessen” oder “Sonstiges”

في هذه الفقرة تقوم بذكر ما تبقى من معلومات عنك، على سبيل المثال:

العضويات في المنظمات التطوعية، الأعمال التطوعية، النشاطات المدرسية والجامعية التي قمت بها، الإقامات في دول غير دولتك الأم وألمانيا، شهادات القيادة ونوعها ومكان مصدرها، هواياتك ( بحدود سطر واحد لا أكثر ).

الآن وبعد أن جمعت معلوماتك وقُمت بترجمتها للغة الألمانية بالكلمات المناسبة والجمل المناسبة، عليك بوضع هذه المعلومات في قالب بسيط بألوان بسيطة ومرتبة.

بعض الناس تقوم بكتابة السيرة الذاتية على قوالب برنامج الوورد وغيرها، كرأي من فريقنا، نحن ننصح بتصميم السيرة الذاتية على المواقع المجهزة لذلك وأحد هذه المواقع وأشهرها هو: Lebenslauf

هذا الموقع مبسّط وسهل الاستخدام. عليك فقط كتابة المعلومات، فالموقع يتيح لك فرصة اختيار أحد القوالب الجاهزة بالإضافة لخاصية إضافة الفقرات على شكل جداول لتسهيل عملية الإضافة من خانات وسطور، وكذلك خاصية إضافة الصورة وكل ما تحتاجه وفي النهاية تستطيع تحميل سيرتك الذاتية ك ملف doc أو ملف pdf.

وإذا أردت التغيير في سيرتك الذاتية فتستطيع بعد فترة أن تقوم بفتح الموقع ورفع سيرتك الذاتية لتغيير أو إضافة أي معلومة، لذا نحن ننصح به، فإن قمت بكتابة وتصميم سيرتك الذاتية على الوورد بدون هذه المواقع سوف تصعب عليك في كل مرة عملية الإضافة أو التغيير بأي فقرة، وتعتبر فكرة الجداول والميزات الموجودة في هذا الموقع من أعلى درجات الاحتراف لتصميم سيرتك الذاتية.

ملاحظة: عند الانتهاء من كتابة سيرتك الذاتية وتحميلها سوف يطلُب الموقع منك التسجيل في موقع “Xing” وهو أحد أشهر محركات البحث والتواصل الإجتماعي للعمل في ألمانيا.سنوافيكم بمقالة عن هذا الموقع قريباً. التسجيل فيه لن يأخذ من وقتك أكثر من خمس دقائق وهو شبيه الموقع المعروف “Linked In”.

التوقيع في نهاية السيرة الذاتية مع كتابة التاريخ من أهم العوامل التي تحافظ على مصداقية المعلومات المذكورة بالإضافة إلى أنها تعطي انطباع ممتاز لصاحب العمل عنك فنحن جميعنا نعرف أهمية الورق والتواقيع في ألمانيا.

يمكنك التوقيع من خلال نفس الموقع الذي قمت بتصميم سيرتك الذاتية عليه، أو تستطيع التوقيع من خلال برنامج “Adobe”  بعد حصولك على ملف ال Pdf . أو من خلال طباعتك للسيرة الذاتية وتوقيعك عليها وبعدها رفع السيرة الذاتية عن طريق الـ Scan.

أخيراً، فريق منظمة Make it German يتمنى أن نكون قد قمنا بتغطية جميع الأسئلة الشائعة حول هذا الموضوع.

ولأي إستفسار عن أي نقطة غير واضحة، يمكنكم التواصل معنا كما المعتاد على موقعنا الالكتروني من خلال قسم الاستشارات.